Как правильно оформить совместительство

Что нужно знать при приеме сотрудника по совместительству

В соответствии с частью 5 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории граждан не могут работать по совместительству. К таким категориям относятся:

• лица, не достигшие 18 лет
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа также связана с такими условиями

Согласно статье 329 Трудового кодекса Российской Федерации, лица, чья работа непосредственно связана с управлением транспортными средствами или движением транспортных средств, не могут работать по совместительству на аналогичной работе. Перечень таких работ, профессий и должностей утверждён постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года № 2349.

Для отдельных категорий граждан также установлены ограничения на работу по совместительству. К ним относятся:
 

Оформление совместительства

В соответствии со статьёй 283 Трудового кодекса Российской Федерации, при приёме на работу на условиях внешнего совместительства сотрудник должен предоставить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При внутреннем совместительстве этот документ не требуется, так как работодатель уже располагает данными о своём работнике.

Если работа по совместительству требует специальных знаний или определённой профессиональной подготовки, работодатель может запросить документы, подтверждающие квалификацию сотрудника. Это могут быть диплом или иной документ об образовании. При этом работник может предоставить как оригиналы этих документов, так и их копии, заверенные надлежащим образом.

При приёме на работу с вредными или опасными условиями труда работодатель имеет право потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это необходимо для соблюдения положений статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации, которая запрещает работу по совместительству для некоторых категорий лиц.

Несмотря на то, что статья 283 Трудового кодекса Российской Федерации не требует предоставления других документов, при внешнем совместительстве работодатель может запросить:
 

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия — заявление на выдачу соответствующего свидетельства (пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»);
•  документы воинского учёта (пункт 30 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719).

Важно отметить, что запрещается требовать другие документы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (часть 3 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации). К таким документам, например, относятся ИНН и регистрация по месту пребывания.

Запись в трудовую книжку

Запись о работе по совместительству вносится в бумажную трудовую книжку работодателем по основному месту работы. Однако это происходит только по желанию работника (часть 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 11 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н). Поэтому совместитель, который перешёл на электронную трудовую книжку, не обязан предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве по совместительству.

Если соискатель на должность совместителя перешёл на электронную трудовую книжку, он должен предоставить сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р или СТД-СФР) при трудоустройстве.

Трудовой договор

Заключение трудового договора с совместителем осуществляется в соответствии с общими правилами приёма на основную работу. Договор составляется в двух экземплярах в письменной форме. В нём обязательно указывается, что работа является совместительством (статья 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Однако в трудовом договоре не требуется указывать конкретный вид совместительства — внешнее или внутреннее (письмо Роструда от 05.06.2020 № ПГ/31160-6-1).

Трудовой договор на условиях совместительства может быть заключён на определённый срок, если стороны достигли такого соглашения (абзац 11 части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации).

 Если совместитель принимается на неопределённый срок, то ему следует учитывать дополнительное основание прекращения такого договора, предусмотренное статьёй 288 Трудового кодекса Российской Федерации. Это приём на работу сотрудника, для которого она будет основной.

Приказ о приёме на работу

Издавать приказ о приёме на работу не обязательно, поскольку трудовые отношения оформляются трудовым договором.
Однако работодатель по-прежнему может издать приказ о приёме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работодатель использует унифицированные формы, то приказы издаются по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — № Т-1 (о приёме работника) или № Т-1а (о приёме работников).

Поэтому после заключения трудового договора с совместителем работодатель может издать приказ о приёме на работу. В случае применения унифицированной формы приказа в строке «условия приёма на работу, характер работы» должно быть указано «работа по совместительству».

Приказ о приёме на работу может быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов (распоряжений) или в ином порядке, установленном работодателем.

Запись в трудовой книжке

По желанию совместителя работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку запись о приёме на работу. Поскольку законодательство не содержит требований к форме волеизъявления, работник может обратиться как в письменной форме (написать заявление), так и устно (письмо Роструда от 18.04.2024 № ПГ/06513-6-1). В любом случае отказать ему нельзя.

При этом совместитель должен предоставить основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству, заверенную копию приказа о приёме на работу по совместительству (или выписку из указанного приказа) либо справку о работе по совместительству (часть 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 11 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Оформление личной карточки

В соответствии с письмом Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487, оформление личной карточки работника не является обязательным. Однако работодатель вправе оформить личную карточку на работника по своему усмотрению.

Если работодатель продолжает вести личные карточки, он может использовать унифицированную форму личной карточки, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций;
• форма № Т-2ГС(МС) — для государственных и муниципальных служащих.

Также работодатель может использовать собственную форму личной карточки, разработанную самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Если работодатель ведёт личные карточки, то необходимо вести их и на совместителя.

Передача в СФР сведений о трудовой деятельности работника (по форме ЕФС-1)

В соответствии с пунктом 2, 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан предоставить в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности работника в случае его приёма на работу, увольнения или перевода на другую постоянную работу по форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Кроме того, форма ЕФС-1 подаётся в следующих случаях:

• при изменении наименования работодателя;
• при установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• при вынесении судом решения о запрете работнику занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

Законодательство не освобождает работодателей, работающих по совместительству, от исполнения указанных обязанностей. Таким образом, все данные по совместителю передаются по форме ЕФС-1 в том же порядке, что и по основным работникам.

Уведомление военкомата

Организация обязана в течение пяти календарных дней с момента принятия на работу или увольнения военнообязанного работника, в том числе совместителя, сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства или пребывания гражданина или в органы местного самоуправления, если военный комиссариат отсутствует, то есть по месту его учёта. Это требование установлено письмом Министерства обороны Российской Федерации от 6 октября 2023 года № 207/6/3665 и соответствует подпункту «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.

Уведомление о приёме на работу или увольнении военнообязанного работника должно быть оформлено в соответствии с формой, приведённой в приложении № 2 к Положению.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Совместительство не должно превышать 4 часов в день. Однако если сотрудник не обязан выходить на основную работу, он может работать полный рабочий день по совместительству (статья 284 Трудового кодекса Российской Федерации).

Есть ещё одно правило, которое ограничивает время работы по совместительству. В течение месяца или другого учётного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для определённой категории работников за соответствующий период.

Если сотрудник-совместитель будет работать больше установленного времени, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Трудового кодекса Российской Федерации (см. постановление Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2022 № 16-4918/2022).

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Эти ограничения не применяются, если по основному месту работы сотрудник:

•  приостановил работу из-за задержки заработной платы на срок более 15 дней (часть 2 статьи 142 Трудового кодекса Российской Федерации);
•  отстранён от работы по медицинским показаниям (части 2, 4 статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации).

Продолжительность работы не должна превышать 4 часов в день по каждому трудовому договору о совместительстве. В статье 284 Трудового кодекса Российской Федерации не указано, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству. Следовательно, продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности (письма Минтруда России от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230, Роструда от 19.11.2012 № ПГ/8814-6-1).

Работодатель должен отразить фактическое рабочее время совместителя в табеле учёта рабочего времени. При заполнении табеля необходимо учитывать установленные ограничения.

Унифицированные формы табеля учёта рабочего времени утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, см. формы № Т-12 и № Т-13. Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму табеля.

Оплата труда совместителя

Размер вознаграждения за труд совместителя определяется в соответствии с системой оплаты, принятой у работодателя.
Труд совместителя может быть оплачен пропорционально отработанному времени, в зависимости от объёма выполненной работы или на других условиях, предусмотренных трудовым договором.

Если совместитель работает по повременной системе оплаты труда, ему могут быть установлены определённые нормы выработки. В этом случае оплата труда производится по результатам выполненной работы.

Если совместитель работает в местности, где действуют районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, то оплата труда производится с учётом этих коэффициентов и надбавок (согласно статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отпуск при совместительстве

Работодателю необходимо учитывать, что сотрудник, работающий по совместительству, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в то же время, когда он отдыхает на основной работе. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Кроме того, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной работе, по просьбе сотрудника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на недостающий период.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть уведомлён о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это правило распространяется на всех работодателей, в том числе и на тех, у кого сотрудник работает по совместительству.

При внутреннем совместительстве работодатель должен сообщить работнику о каждом отпуске.

При внешнем совместительстве работодатель должен узнать у сотрудника, когда у него будет отпуск на основной работе, и уведомить его о начале отпуска не менее чем за две недели.

Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от того, работает ли сотрудник по совместительству или по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска не может быть уменьшена из-за того, что совместитель работает на неполную ставку. Например, если совместитель принят на 0,5 ставки, это не означает, что ему полагается отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ему должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней (по общему правилу). Это следует из разъяснений, содержащихся в письме Роструда от 06.03.2024 № ПГ/02687-6-1.

Гарантии и компенсации совместителям

На совместителей в полной мере распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, работающих по основному трудовому договору, в соответствии со статьёй 287 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, в случае болезни совместителя работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности. При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан выплатить совместителю выходное пособие.

Однако существуют исключения из этого правила. Гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, совмещающих работу с обучением, а также для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

В разделе 5 Обзора, утверждённого Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 февраля 2014 года, отмечается, что лица, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 24 или 16 календарных дней. Этот отпуск суммируется с основным в соответствии со статьёй 321 Трудового кодекса Российской Федерации. В данном случае положения статьи 287 Трудового кодекса Российской Федерации не применяются.

Прекращение трудового договора с совместителями

Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут по тем же основаниям, что и с основным работником (см. статью 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Кроме того, если совместитель был принят на работу на неопределённый срок, то работодатель имеет право прекратить трудовой договор, если на работу выходит сотрудник, для которого эта работа будет основной. В этом случае работодатель должен уведомить совместителя о расторжении трудового договора за две недели в письменной форме (статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации).

Рекомендуется составить отдельный документ (например, уведомление) и ознакомить с ним совместителя под подпись.

Документы, которые должен оформить работодатель при увольнении совместителя

Работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора с совместителем и ознакомить с ним увольняемого сотрудника под подпись.

Приказ об увольнении можно составить по форме, утверждённой постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
После этого необходимо сделать запись в личной карточке совместителя и указать причину прекращения трудового договора (если она ведётся).

Приказ нужно зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) или в другом порядке, установленном работодателем.

Также по письменному запросу увольняемого совместителя работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с его работой (часть 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Окончательный расчёт с увольняемым совместителем

В последний рабочий день работодатель должен выплатить совместителю все причитающиеся ему суммы, включая заработную плату, премии, иные вознаграждения, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если между работодателем и совместителем возник спор по сумме выплаты, то работодатель обязан выплатить совместителю неоспариваемую сумму (статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).

За невыполнение этого обязательства работодатель и ответственные лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьёй 236 Трудового кодекса Российской Федерации, статьёй 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьёй 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Организуем кадровый учет и поддержим в актуальном состоянии, подробнее здесь.